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物業保潔管理規范

2020-07-06 16:41:29

物業保潔的日常管理是為業主和使用人提供一個優、潔凈、舒服、優美的工作環境和生活環境;通過清潔的日常管理可以延長物業的使用年限、翻新周期和減少物業裝飾材料表面自然損壞、人為磨損,保護物業裝飾材料,取得既經濟又能保持物業美觀的效果。物業保潔管理工作有很強的時效性,所以其日常工作必須要做到當日清,那么物業保潔管理工作的特點和日常管理的基本要求有哪些呢?


保潔工作是一項細致、量大的工作,必須做到責任分明,做到“五定”,即:定人、定地點、定時間、定任務、定質量等。計劃安排要合理,保潔要及時快速按客戶預約時間著裝準時到達工作崗。根據客戶要求,按照部門制定的操作規范完成任務,并將結果及時上報部門。嚴肅紀律,不得私自收取費用。

物業保潔管理的服務性

物業管理是一種人性化、感情密集型的服務行業。打交道的對象是人,代表的是物業公司,因而物業保潔管理無論是工作時間、工作方式、儀容儀表、舉止行為、語言,還是服務態度都應遵循服務行業的規范,以免給廣大業主或住戶帶來不便,甚至產生矛盾,給物業公司造成不良影響。例如:為了避免在工作時給業主或住戶造成影響,物業保潔在工作中提倡“零干擾”。


做好物業保潔工作的注意事項

01

禮儀禮貌與儀容儀表


統一服裝、統一形象,也是良好的儀容儀表的基本要求。員工不能因為服裝不那么合適或不太喜歡,或怕見到熟人等各種原因而對穿工作服或其他規范要求產生抵觸心理,而出現不穿或穿著不整齊的現象。



02

顧客需求與工作標準


清晰物業使用人的需求,了解顧客的關注點,據此作出詳細的服務方案,制訂工作的重點、詳細的工作標準和檢查標準,列出關鍵點和質量控制點、工作記錄要求。對已制訂的工作標準和規程等進行實施情況檢查,并時常評估其適宜性。


03

適宜的工具和工藝


影響工作效率的重要因素是工作流程、工藝與工具。例如保潔玻璃時使用玻璃刮,效率和效果都會比較好;用高壓水槍洗地與一般用水洗地的效率與效果有明顯的區別。image.png

04

日常監督與管理


在日常的保潔工作管理中,許多管理人員很容易走進的一個誤區是,認為工作分工和安排完成了就基本完成了工作,對于分工和安排的效果未去驗證,不知員工是否已明白,導致實際結果往往與自己想象不一致。如果因此而責罵、批評、處罰員工,結果會是員工“另謀高就”。這種達不成目標的情況,完全是管理人員的責任。image.png

05

分析員工特點


在日常管理中我們應注意保潔人員的人群特點,分析和研究其工作特質與人員性格特征,以及單一個體的性格特性,針對性地采取適宜的方法,才能實現保潔目標,切不可采取粗暴或過于遷就的方式。保潔人員的家庭情況、教育程度、年齡等情況不一,而這些狀況會很容易影響到崗位流動性。因此,在進行管理時這些都應該考慮在內。image.png

06

培訓工作


不講求效率和效果的一般性家務保潔,誰都會做。嚴格要求效率和效果的專業保潔工作就不同了,需要專業的訓練。培訓不僅要讓保潔人員會做保潔,正確地使用各種工具,對不同的保潔情況使用不同保潔工具和方法,還要規范工作流程,實現效率質量的目標,保證達到顧客滿意。培訓后要注意深入現場去檢查、跟蹤培訓的效果,當發現不符合時,及時糾正或再培訓。image.png

07

工作記錄


 記錄是質量管理中非常重要的環節,一方面可以提供工作的證據,另一方面可讓員工有更強的工作責任感,便于管理人員的工作檢查監督、分析和對不適宜進行糾正,對不按要求工作的人員予糾正或處罰。image.png


08

制定明確的質量標準


物業環境保潔通用標準是“五無”,即:無裸露垃圾、無垃圾死角、無明顯積塵積垢、無蚊蠅蟲滋生地、無臟亂差頑疾。


盡量達到“六不”、“六凈”標準。即:不見積水、不見積土、不見雜物、不漏收堆、不亂倒垃圾、不見人畜糞;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻凈和廢物箱凈。image.png


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